Integratie met Baselinker: Nieuwe mogelijkheden voor jouw bedrijf - Deel één.

In deze tijd, waarin e-commerce in een angstaanjagend tempo groeit, is het cruciaal om over tools te beschikken die het beheer van verkoop en productaanbod vergemakkelijken. Een van deze tools is Baselinker - een platform dat integratie met verschillende verkoopkanalen mogelijk maakt, het beheer van bestellingen en de automatisering van veel processen. In deze cyclus van artikelen zullen we bekijken hoe je het aanbod van Matterhorn kunt integreren met Baselinker via de BaselinkerConnect-service, en vervolgens hoe je het kunt importeren naar je winkel of het kunt aanbieden op geselecteerde marktplaatsen. Baselinker zal de tussenpersoon zijn tussen jouw webshop of account op de marktplaats en de groothandel.

Wat is Baselinker?

Baselinker is een systeem dat het mogelijk maakt om de verkoop in meerdere kanalen tegelijkertijd te beheren. Hiermee kun je voorraden synchroniseren, bestellingen beheren en aanbiedingen plaatsen in je webshop en op populaire marktplaatsen zoals Allegro, Amazon, eMAG en Kaufland. Het kan ook een tool zijn die dient voor de integratie van voorraden met winkelsystemen en automatiseert het plaatsen van bestellingen bij leveranciers. Baselinker maakt automatisering van veel processen mogelijk, wat aanzienlijk tijd bespaart en het risico op fouten minimaliseert.

Mogelijkheden van Baselinker

• Integratie met verschillende platforms: Baselinker ondersteunt veel e-commerce platforms, wat een gemakkelijke verbinding van jouw winkel met andere verkoopkanalen mogelijk maakt, waaronder:
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • OpenCart
  • Shoper
  • Sky-Shop
  • en vele anderen.
• Bestellingen beheren: Met Baselinker kun je bestellingen van verschillende bronnen op één plek beheren, wat hun afhandeling vergemakkelijkt. Je kunt echter nog steeds bestellingen in je webshop afhandelen, en Baselinker zal alleen als tussenpersoon fungeren voor het plaatsen van bestellingen van jouw winkel naar de groothandel.
• Automatisering van processen: Mogelijkheid om veel handelingen te automatiseren, zoals het genereren van facturen of het aanmaken van labels, wat de dagelijkse operaties aanzienlijk versnelt.
• Synchronisatie van voorraden: Baselinker maakt automatische synchronisatie van voorraden tussen jouw winkel en andere verkoopkanalen mogelijk, wat het risico op de verkoop van producten die niet beschikbaar zijn in het aanbod minimaliseert.
• Aanbiedingen op marktplaatsen plaatsen: Mogelijkheid om gemakkelijk aanbiedingen te plaatsen op populaire verkoopplatforms, wat het bereik van jouw aanbod vergroot.

In ons geval zullen we het systeem Baselinker gebruiken om het aanbod van Matterhorn te importeren en het systeem zo in te stellen dat het automatisch prijzen en voorraden synchroniseert. Op deze manier creëren we een productdatabase die we kunnen synchroniseren met jouw webshop of die we rechtstreeks op marktplaatsen kunnen aanbieden. Deze oplossing neemt de noodzaak weg om ingewikkelde integraties te schrijven. Het Baselinker-systeem is een zeer veelzijdig hulpmiddel, daarom is het de moeite waard om te begrijpen hoe het werkt en hoe we de synchronisatie kunnen aanpakken.

In deze sectie zullen we beschrijven hoe je de producten van Matterhorn kunt importeren en de synchronisatie met Baselinker kunt instellen - in de volgende artikelen zullen we uitleggen hoe je jouw winkel aansluit op het systeem of hoe je producten op marktplaatsen kunt aanbieden.

Hoe integreer je het aanbod van Matterhorn met Baselinker via de Baselinker Connect-service?

1. Registratie bij Baselinker

In de eerste plaats moeten we een account aanmaken in het Baselinker-systeem - je loopt geen risico, omdat de applicatie een gratis proefperiode biedt. Ga naar de website Baselinker.pl en registreer je op het platform. 

Na het aanmaken van een account en inloggen op Baselinker zie je deze pagina:

De eerste stap in ons geval is het voorbereiden van een productcatalogus voor het aanbod afkomstig van Matterhorn. We moeten bepalen in welke valuta en taal we de producten in Baselinker willen importeren. Laten we aannemen dat we de producten in de Engelse versie en in euro willen importeren. 

Baselinker kan producten opslaan in zijn Catalogi - dit maakt het mogelijk om producten te categoriseren, bijvoorbeeld afhankelijk van welke leverancier ze afkomstig zijn. Productcatalogi moeten gekoppeld zijn aan voorraden en prijsprofielen. Dit kan in het begin ingewikkeld lijken, maar door stap voor stap te werk te gaan, zullen we het hele proces snel en soepel doorlopen. 

2. Voorbereiding van de productcatalogus voor producten van de groothandel Matterhorn 

We creëren een prijsgroep

De eerste stap is het creëren van een prijsgroep voor onze producten. Als we willen dat de producten van Matterhorn in euro zijn, moeten we zo'n groep aan Baselinker toevoegen. Om dit te doen, ga je in het linkermenu naar "Producten" -> "Instellingen" en klik vervolgens in het volgende submenu op "Prijsgroepen"

Klik op "Voeg een prijsgroep toe"

Geef de groep een naam, bijvoorbeeld "Prijs EURO", kies de juiste valuta. De rest van de instellingen kan hetzelfde zijn als op de bijgevoegde screenshot. 

We creëren een productcatalogus voor het aanbod van Matterhorn

Nu is het tijd om een productcatalogus te maken waaraan Baselinker producten van Matterhorn zal toevoegen. 

Om catalogi te maken, ga opnieuw naar Producten -> Instellingen en kies in het submenu "Catalogi" - klik vervolgens op de knop "Voeg catalogus toe".

Vul het formulier in - de naam van de catalogus kan willekeurig zijn, maar het is handig om een naam te kiezen die duidelijk aangeeft welke producten in de catalogus zullen staan. Kies in het veld beschikbare talen de producttaal die je wilt importeren van Matterhorn. Je moet ook een prijsgroep selecteren. We zijn van plan om producten in het Engels en met prijzen in euro in onze catalogus te importeren. De onderstaande screenshot laat zien hoe het formulier voor het toevoegen van een catalogus eruit moet zien. LET OP: Het is belangrijk om de reservering van voorraden uit te schakelen.

We hebben nu een catalogus voorbereid voor de producten van het aanbod van Matterhorn.

In de volgende stap zullen we verbinding maken met de groothandel via de Baselinker Connect-service en de producten naar onze catalogus halen.

3. Verbinding met het aanbod van Matterhorn via de Baselinker Connect-service en import van producten naar de voorbereide catalogus

Om producten naar ons te halen, moeten we verbinding maken met de Baselinker Connect-service. Om dit te doen, ga je in Baselinker naar het menu en kies je "Integraties" en klik vervolgens op "Voeg integratie toe". In het venster verschijnt een lijst van mogelijke integraties, typ "Baselinker Connect" in het zoekveld en klik vervolgens op het pictogram van Baselinker Connect:

Na op het integratiepictogram te hebben geklikt, verschijnt er een veld om de verbindingscode in te voeren - afhankelijk van in welke taal en valuta je de producten van Matterhorn wilt importeren, moet je de juiste code voor de integratie uit de onderstaande lijst kiezen (als je de gewenste taal of valuta mist, neem dan contact met ons op - we zullen de code voor de juiste integratie voor je voorbereiden):

Pools, valuta PLN - 

code: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13

Engels, valuta EUR

code: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a

Frans, valuta EUR

code: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763

Duits, valuta EUR

code: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9

Nederlands, valuta EUR

code: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886

Tsjechisch, valuta CZK:

code: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7

Roemeens, valuta RON

code: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e

Hongaars, valuta HUF

code: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60

Voor onze handleiding hebben we besloten dat we het aanbod in het Engels en in euro willen ophalen - laten we de code in dat geval kopiëren:

"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"

en deze in Baselinker plakken.

Er verschijnt een nieuw venster

Het is belangrijk om de factuurgegevens te overschrijven - het Baselinker-systeem zal automatisch bestellingen bij Matterhorn kunnen plaatsen op basis van bestellingen uit jouw winkel of die zijn geplaatst door marktplaatsen. De factuurgegevens van Matterhorn zullen echter altijd jouw gegevens zijn. Hier zijn voorbeeldgegevens in het formulier:

Na op "opslaan" te hebben geklikt, als alles goed is gegaan, kunnen we naar de instellingen van onze integratie gaan. 

In de integratie-instellingen kunnen we een paar belangrijke dingen vaststellen: 

- In de sectie Producten kunnen we onze opslagkosten aan de groothandelsprijzen toevoegen - hierdoor zullen we in onze productcatalogus al prijzen zien die verhoogd zijn met onze opslag. 

Voorbeeld: Als we willen dat onze prijzen een opslag van 50% op de groothandelsprijzen hebben, stellen we de prijsvermenigvuldiger in op 1,5 van de aankoopprijzen. Baselinker maakt het mogelijk om prijsgrenzen te creëren en de opslag voor elke prijsklasse vast te stellen. 

- In de sectie "PRIJZEN" schakel je de prijs-synchronisatie in - hierdoor zal Baselinker ervoor zorgen dat jouw catalogus altijd de actuele prijslijst van Matterhorn bevat. Kies de juiste prijsgroep - in ons geval zal dit de groep zijn die betrekking heeft op de euro-valuta. 

- In de sectie "VOORRADEN" schakel je de voorraad-synchronisatie in. De integratie zal een nieuwe voorraad in jouw Baselinker aanmaken - we zullen deze later aan de eerder gemaakte catalogus moeten toevoegen.

Sla de wijzigingen op. 

Zoals eerder vermeld heeft de integratie een nieuwe voorraad in onze Baselinker aangemaakt. We moeten deze toewijzen aan onze productcatalogus, zodat we producten kunnen importeren. Ga opnieuw naar "Producten" -> "Instellingen" in het submenu en kies "Catalogi".

Kies onze catalogus die is gemaakt voor de producten van Matterhorn en in de bewerking in het veld "Beschikbare voorraden" kan nu de voorraad die door de integratie is aangemaakt worden geselecteerd. Voeg deze toe aan onze catalogus.

4. We importeren producten van Matterhorn naar onze catalogus in Baselinker

Tot nu toe:

- hebben we een account aangemaakt in Baselinker

- hebben we een catalogus gemaakt voor producten afkomstig van het aanbod van Matterhorn

- hebben we opslagkosten vastgesteld zodat de producten in de catalogus al prijzen bevatten met onze marge. 

- hebben we verbinding gemaakt met Matterhorn via de Baselinker Connect-service en een nieuwe voorraad toegevoegd aan onze catalogus

In de volgende stap zullen we de producten van Matterhorn importeren. 

Ga in Baselinker naar "Producten" -> "Importeren/Exporteren" - hier kunnen we een eenmalige import van producten kiezen en een cyclus import die onze productdatabase periodiek aanvult. Laten we beginnen met een eenmalige import van producten naar onze catalogus. Klik op de knop "Importeer nu" en kies de optie "Import van Baselinker Connect" 

In het venster dat verschijnt, kies je de opties volgens de instellingen van de onderstaande screenshot:

We moeten hier een externe voorraad selecteren, het type import instellen als import van nieuwe producten, onze doelcatalogus selecteren die we in de vorige stappen hebben gemaakt en de producttaal die we van plan zijn toe te voegen. Na op "Start import" te klikken, begint Baselinker met het importeren van producten - ons aanbod bevat meer dan 30.000 modellen, dus het proces zal enige tijd duren. 

Als je automatische import van nieuwe producten naar jouw catalogus wilt instellen, voer dan soortgelijke stappen uit voor de optie voor cyclus import.

Als je de geïmporteerde producten wilt bekijken, ga dan naar "Producten" -> "Productlijst" en wijzig in de filtering de catalogus van "Standaard" naar de catalogus die we hebben geopend - na deze wijziging zie je de lijst van producten geïmporteerd vanuit onze groothandel.

Samenvatting

De belangrijkste stap is achter de rug! In deze handleiding hebben we het Baselinker-systeem voorbereid voor integratie met Matterhorn en onze productdatabase en het volledige aanbod van de groothandel Matterhorn aangevuld. Nu opent zich een zee van mogelijkheden voor jou - je kunt deze producten importeren naar jouw winkel, ze direct vanuit Baselinker aanbieden op de marktplaats. 

In latere delen van de handleidingen zullen we uitleggen hoe je een WooCommerce-winkel met Baselinker kunt integreren en het aanbod erin kunt importeren, evenals hoe je de overdracht van bestellingen naar Matterhorn kunt automatiseren. We zullen ook laten zien hoe je producten op marktplaatsen kunt aanbieden. 

Deel 2: Integratie van de webshop met het aanbod van Matterhorn via Baselinker (aan de hand van WooCommerce)